Administración en Ibiza

Servicios de administración en Ibiza para autónomos y pymes

Una persona que se ocupa cada día de tus facturas, cobros, proveedores, documentación y vencimientos, con la dedicación que tu negocio necesita y sin nómina.

Qué incluye

La administración de tu negocio, resuelta cada día

Todo lo que se acumula en silencio cuando no hay tiempo ni un departamento de administración propio.

Facturación y cobros

  • Emisión de facturas y registro contable
  • Aviso semanal de facturas pendientes de cobro
  • Cobro de facturas gestionado hasta resolverse

Correo y agenda

  • Filtrado y priorización de correo
  • Respuestas de primer nivel o gestión completa, según pack
  • Agenda, citas y reuniones coordinadas

Proveedores y pagos

  • Gestión activa de proveedores habituales
  • Aviso si algo ya no usas o conviene renegociar
  • Remesas de pagos a proveedores

Documentación y gestoría

  • Archivo digital ordenado
  • Documentación lista para tu gestoría
  • Contacto directo con tu gestoría

Control financiero

  • Panel de control financiero mensual
  • Conciliación de cuentas
  • Previsión de caja y de impuestos trimestrales

Vencimientos y puesta en marcha

  • Recordatorios de vencimientos (seguros, licencias, pagos)
  • Configuración inicial de tus procesos
  • Presupuestos y cotizaciones con tus precios y condiciones

Lo que se incluye depende del pack elegido: cada nivel incluye todo lo del anterior.

Alternativa a contratar

Un administrativo externo, sin contratar a nadie a jornada completa

Si estás pensando en buscar un administrativo en Ibiza, quizá no necesites a alguien en plantilla. Contratar a tiempo completo supone nómina, gestión de personal y encontrar a la persona de confianza adecuada, algo que en la isla no siempre es fácil.

Con Elema Control delegas la administración con la dedicación justa que tu negocio necesita, sin nómina y sin permanencia. Si lo que necesitas es a alguien presente a tiempo completo en tu local, contratarlo puede ser lo más adecuado. Compara aquí un administrativo en plantilla y uno externo.

Tres formas de trabajar

Elige cuánto quieres delegar

Cada pack incluye una dedicación diaria definida y un precio mensual de partida. Sin permanencia: se ajusta a cómo evoluciona tu negocio.

Esencial

Correo organizado, emisión de facturas, aviso semanal de cobros pendientes, archivo digital y recordatorio de vencimientos.

Control Total

Todo lo de Mano derecha, más conciliación de cuentas, previsión de impuestos y de caja, y reunión mensual de seguimiento.

¿Tienes una propiedad en Ibiza y no resides aquí? Mira la gestión para no residentes.

Cómo trabajo

De la primera conversación a tu día a día resuelto

1

Conversación inicial

Vemos cómo gestionas hoy tu administración y qué necesitas de verdad.

2

Puesta en marcha

Monto tu sistema de facturación, archivo y vencimientos, a tu medida.

3

Gestión continua

Me ocupo de tu día a día según el pack elegido.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Qué servicios de administración ofreces en Ibiza?

Administración, organización y control para autónomos y pequeñas empresas: facturación y cobros, correo y agenda, proveedores y pagos, documentación lista para tu gestoría y control financiero con un panel mensual. Hay tres packs (Esencial, Mano derecha y Control Total) y cada nivel suma servicios al anterior.

¿Es lo mismo que contratar a un administrativo?

No exactamente. Un administrativo en plantilla trabaja para ti a jornada completa, con nómina y gestión de personal. Elema Control es un servicio externo, con la dedicación que tu negocio necesita y sin contratar a nadie. Si necesitas a alguien presente a tiempo completo en tu local, contratarlo puede ser la mejor opción.

¿Sustituye a mi gestoría o asesoría fiscal?

No. Trabajo con tu gestoría: preparo la documentación, coordino con ella y te aviso de los plazos, para que lo reciba todo ordenado.

¿Trabajas en remoto o de forma presencial?

En remoto, con presencia puntual en Ibiza cuando tu negocio lo necesita. El pack Control Total incluye 2 gestiones presenciales al mes.

¿Cuánto cuesta?

Depende del pack, que incluye una dedicación diaria definida, y de cuánto quieras delegar. En una primera conversación vemos tu caso y qué nivel encaja.

¿Hay permanencia?

No. El pack se ajusta a cómo evoluciona tu negocio.

¿Con qué software de facturación trabajas?

Con software de facturación homologado (Verifactu).

¿Cómo empiezo?

Con una conversación: me cuentas cómo gestionas hoy tu administración y qué necesitas. El primer mes se dedica a montar tus procesos (facturación, archivo y vencimientos) y, a partir de ahí, me ocupo de tu día a día.

El primer paso es una conversación.

Cuéntame tu día a día, y de forma sencilla veremos cómo puedo ayudarte.